Chi Tiết Tin Tuyển Dụng Trợ lý giám đốc Tại Công ty TNHH Moa
- Khánh Hòa: 56 Đống Đa, TP Nha Trang
Mô Tả Công Việc Trợ lý giám đốc Với Mức Lương Thỏa thuận
• Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc
• Tham mưu, cố vấn cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định.
• Tổng hợp và điều phối thông tin: Tổng hợp, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của công ty nói chung và các phòng ban nói riêng dựa trên báo cáo của các bộ phận. Tìm hiểu và khắc phục vấn đề. Sau khi có quyết định từ giám đốc, thông báo tới cho các phòng ban.
• Quản lý và giám sát: Hỗ trợ giám đốc quản lý và giám sát các công việc của phòng ban, cá nhân trong công ty, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Chuẩn bị công tác hành chính: Làm báo cáo chuẩn bị cho cuộc họp trong và ngoài công ty, trực tiếp tham gia cuộc họp khi được tổng giám đốc yêu cầu.
• Sắp xếp cuộc họp: khi được yêu cầu chuẩn bị cuộc họp, trợ lý cần làm việc với các trưởng bộ phận, phòng ban để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan tới cuộc họp.
• Lưu trữ văn thư: Thực hiện công việc lưu trữ một cách khoa học để có thể nhanh chóng trích xuất thông tin khi có yêu cầu từ tổng giám đốc các tài liệu liên đới.
• Xử lý thông tin: Đối với cuộc họp, ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp. Đồng thời tiếp nhận và xử lý các văn kiện, tài liệu được gửi tới và truyền đạt cho tổng giám đốc.
• Quản lý đối tác: Trực điện thoại, kiểm tra hòm thư điện tử, ... tổng hợp, quản lý và sắp xếp các cuộc gặp mặt, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan hành chính nhà nước, ...
• Xây dựng và duy trì các mối quan hệ: Kết nối tổng giám đốc và các mối quan hệ với tổ chức và cá nhân.
• Bảo mật thông tin: Có trách nhiệm trong việc bảo mật các thông tin quan trọng này, tránh để lọt ra ngoài gây ảnh hưởng xấu tới công ty
Với Mức Lương Thỏa thuận Thì Cần Những Yêu Cầu Công Việc Gì
- Tiếng Anh (có thêm tiếng Trung là 1 lợi thế)
- Chứng chỉ tin học văn phòng
- Giao tiếp
- Hiểu biết về VSATTP
- Đàm phán & thuyết phục
- Sắp xếp thời gian, lên kế hoạch & thực hiện
- Phân tích, đánh giá, ra quyết định
- Định hướng, phát triển & đào tạo nhân viên
- Từng làm bên Du lịch, Khách sạn là 1 lợi thế
- Kinh nghiệm ở vị trí tương đương, BĐS, du lịch, khách sạn ít nhất 2 năm
- Nhiệt tình trong công việc
- Có khả năng ngoại giao, có thể đi công tác xa theo yêu cầu
- Trung thực.
Tại Công ty TNHH Moa Thì Được Hưởng Những Gì
- Lương tháng 13 và các quyền lợi khác theo quy định của công ty.
- Môi trường làm việc năng động & thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến.
Cách Thức Ứng Tuyển Tại Công ty TNHH Moa
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn nộp hồ sơ: 30/03/2025
Nộp hồ sơ ứng tuyển tại job3s.online
Liên Hệ Công Ty
Tải ngay app tìm việc job3s.online
