Tìm việc làm Hồ sơ xây dựng có 20 tin tuyển dụng tháng 5/2025

Việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng là vị trí quan trọng trong mọi dự án xây dựng, giúp quản lý toàn bộ tài liệu kỹ thuật, hợp đồng và giấy phép theo quy định pháp luật. Với mức lương dao động từ 10,000,000 – 20,000,000 VNĐ/tháng tùy theo kinh nghiệm và quy mô doanh nghiệp, công việc này thu hút nhiều ứng viên có kỹ năng hành chính và kiến thức về lĩnh vực xây dựng.

1. Nhu cầu nhân lực của việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng

Nhân viên hồ sơ xây dựng là người chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và hoàn thiện các loại hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án xây dựng như: hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh quyết toán, giấy phép xây dựng,... Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa các bộ phận kỹ thuật, pháp lý và quản lý dự án, đảm bảo rằng mọi thủ tục giấy tờ đều hợp lệ, đầy đủ và đúng tiến độ theo yêu cầu pháp lý và tiến trình dự án.

Ngành xây dựng tại Việt Nam đang trên đà phát triển mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu lớn về nhân lực ở nhiều vị trí khác nhau. Sự gia tăng về số lượng dự án cơ sở hạ tầng như bến cảng, đường sắt, đường cao tốc và hệ thống giao thông công cộng đô thị đã thúc đẩy nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ xây dựng chất lượng cao.

Đặc biệt, với xu hướng áp dụng tự động hóa và trí tuệ nhân tạo trong quy trình tuyển dụng, việc sàng lọc hồ sơ ứng viên và đánh giá năng lực trở nên hiệu quả hơn, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. ​

Tiềm năng và triển vọng nghề nghiệp của nhân viên hồ sơ xây dựng được đánh giá rất khả quan. Nhiều nhân viên hồ sơ xây dựng có thể phát triển lên các vị trí như trưởng phòng hồ sơ, quản lý dự án, hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý xây dựng.

2. Cập nhật mức lương tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng

Ngành xây dựng luôn có nhu cầu cao về nhân sự chuyên môn trong lĩnh vực hồ sơ và quản lý dự án. Dưới đây là thông tin cập nhật về mức lương cho các vị trí chuyên môn trong lĩnh vực này.

3. Mô tả công việc cho việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng

Nhân viên hồ sơ xây dựng là vị trí hỗ trợ quan trọng trong việc triển khai và hoàn thiện các dự án thi công. Công việc yêu cầu sự cẩn thận, tổ chức tốt và phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ cùng chất lượng dự án.

Nhiệm vụ chính:

• Lập và quản lý hồ sơ dự án: Soạn thảo, lưu trữ và cập nhật các loại hồ sơ liên quan đến thi công, nghiệm thu, hoàn công, thanh/quyết toán.
• Theo dõi tiến độ và chi phí: Cập nhật và báo cáo tiến độ thực hiện, kiểm soát khối lượng và chi phí theo kế hoạch đã duyệt.
• Chuẩn bị tài liệu báo cáo: Tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất phục vụ công tác quản lý và điều hành dự án.
• Phối hợp kiểm tra và đảm bảo chất lượng hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng quy định pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của chủ đầu tư.
• Làm việc với các bên liên quan: Hỗ trợ trong việc cung cấp hồ sơ, thông tin cần thiết cho chủ đầu tư, tư vấn giám sát, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Các công việc liên quan:

• Hỗ trợ công tác đấu thầu: làm hồ sơ dự thầu, lập thuyết minh, bản vẽ biện pháp thi công, tiến độ thi công.
• Lập kế hoạch, chuẩn bị pháp lý cho dự án: chuẩn bị khởi công, thi công công trình theo đúng quy trình và quy định pháp luật.
• Giao tiếp và làm việc với các bên liên quan: tư vấn giám sát, chủ đầu tư, nhà thầu phụ, cơ quan chức năng.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ: kỹ thuật, kế toán, ban quản lý dự án để xử lý công việc liên quan.
• Thực hiện các công việc khác thuộc lĩnh vực chuyên môn do lãnh đạo phân công.

4. Tổng hợp vị trí công việc của việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng

Nhân viên hồ sơ xây dựng cần đảm nhận nhiều trách nhiệm khác nhau trong quá trình triển khai và quản lý dự án. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và hiểu biết chuyên môn về quy trình xây dựng cũng như các quy định pháp lý liên quan. Dưới đây là tổng hợp các nhiệm vụ chính khi tuyển nhân viên hồ sơ xây dựng:

4.1. Nhân viên hồ sơ thầu

Nhân viên hồ sơ xây dựng là vị trí chuyên trách trong việc lập, quản lý, hoàn thiện các loại hồ sơ liên quan đến thi công, nghiệm thu và thanh quyết toán công trình. Vị trí này thường yêu cầu ứng viên có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng hoặc kỹ thuật công trình.

Mô tả công việc:

• Lập hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý theo yêu cầu dự án
• Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến thi công, nghiệm thu
• Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ trong quá trình thi công
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để bổ sung, cập nhật thông tin hồ sơ
• Soạn thảo công văn, biên bản nghiệm thu và các biểu mẫu hành chính

4.2. Kỹ Sư QS

Kỹ sư QS (Kỹ sư dự toán) là người đảm nhiệm công tác tính toán khối lượng, lập dự toán chi phí, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả tài chính cho các dự án xây dựng.

Mô tả công việc:

• Đọc hiểu và bóc tách khối lượng từ bản vẽ kỹ thuật
• Lập dự toán chi phí xây dựng và kiểm soát chi phí thi công
• So sánh khối lượng, đơn giá giữa các giai đoạn thiết kế và thực tế thi công
• Hỗ trợ thanh quyết toán khối lượng cho nhà thầu, tổ đội
• Tổng hợp báo cáo chi phí theo tiến độ dự án

4.3. Cán Bộ QA, QC Công Trình Xây Dựng

Cán bộ QA, QC (QA là viết tắt của Quality ensure & QC là viết tắt của Quality Control) công trình chịu trách nhiệm kiểm soát, đảm bảo chất lượng vật liệu, quy trình thi công và sản phẩm đầu ra của dự án.

Mô tả công việc:

• Giám sát chất lượng thi công theo bản vẽ và tiêu chuẩn kỹ thuật
• Kiểm tra vật liệu đầu vào, quy trình thi công và nghiệm thu công trình
• Lập kế hoạch và thực hiện kiểm tra định kỳ tại công trường
• Phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình thi công
• Lập biên bản kiểm tra, báo cáo chất lượng công trình định kỳ

4.4. Nhân Viên Thanh Quyết Toán

Nhân viên thanh quyết toán phụ trách kiểm tra, tổng hợp khối lượng, chi phí và lập hồ sơ thanh toán – quyết toán cho các công trình xây dựng theo từng giai đoạn hoặc khi dự án hoàn thành.

Mô tả công việc:

• Bóc tách khối lượng thi công thực tế để làm cơ sở thanh toán
• Lập và kiểm tra hồ sơ thanh toán khối lượng cho nhà thầu, tổ đội
• Tổng hợp chi phí phát sinh và lập hồ sơ quyết toán công trình
• Làm việc với tư vấn, chủ đầu tư về thanh quyết toán khối lượng
• Lưu trữ hồ sơ thanh toán, hỗ trợ kiểm toán, quyết toán vốn đầu tư

4.5. Chuyên Viên Kế Hoạch Đấu Thầu

Chuyên viên kế hoạch đấu thầu là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, triển khai các hoạt động đấu thầu trong doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ.

Mô tả công việc:

• Soạn thảo kế hoạch lựa chọn nhà thầu, tổ chức đấu thầu theo quy định
• Thẩm định hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu
• Tổng hợp, lập biên bản trình phê duyệt kết quả đấu thầu
• Theo dõi quá trình đấu thầu và lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học
• Cập nhật, nghiên cứu văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động đấu thầu

5. Khu vực tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng

Thị trường tuyển dụng nhân viên hồ sơ xây dựng tại Việt Nam hiện đang phát triển mạnh tại ba trung tâm kinh tế lớn của đất nước. Mỗi khu vực đều có những đặc thù riêng về nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu công việc và chế độ đãi ngộ.

5.1. Tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng tại Hà Nội

Thủ đô Hà Nội đang chứng kiến làn sóng đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng và bất động sản. Nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ xây dựng tại đây xuất phát từ việc triển khai hàng loạt dự án lớn như các tuyến đường sắt đô thị, khu đô thị mới và các tòa nhà văn phòng cao tầng.

Các lĩnh vực hoạt động chính bao gồm xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi với mức lương dao động từ 8,000,000 – 25,000,000 VNĐ/ tháng. Khu vực tập trung tuyển dụng nhiều nhất là các quận trung tâm như Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Hà Đông,...

5.2. Tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng tại Hồ Chí Minh

Thành phố Hồ Chí Minh với vị thế là đầu tàu kinh tế của cả nước sở hữu thị trường tuyển dụng nhân viên hồ sơ xây dựng sôi động nhất. Nhu cầu tuyển dụng tại đây được thúc đẩy bởi sự phát triển bùng nổ của các dự án bất động sản cao cấp, khu công nghiệp và hệ thống giao thông hiện đại. Nhân viên hồ sơ xây dựng tại thành phố này thường phải đối mặt với môi trường làm việc năng động, áp lực cao nhưng đồng thời cũng mang đến nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Các lĩnh vực tuyển dụng đa dạng từ nhà cao tầng, trung tâm thương mại đến các công trình công nghiệp và cơ sở hạ tầng với mức lương dao động từ 10,000,000 – 40,000,000 VNĐ/ tháng. Quận 1, Quận Thủ Đức, Quận 7, Bình Thạnh và các khu công nghiệp ở Bình Tân, Bình Chánh là những khu vực có nhu cầu tuyển dụng cao nhất tại thành phố này.

5.3. Tuyển dụng việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng tại Đà Nẵng

Đà Nẵng là thành phố cảng năng động miền Trung với tốc độ đô thị hóa nhanh chóng đang trở thành điểm đến hấp dẫn của nhiều doanh nghiệp bất động sản và xây dựng. Nhu cầu tuyển dụng nhân viên hồ sơ xây dựng tại đây xuất phát từ chiến lược phát triển thành phố thông minh và các dự án du lịch, nghỉ dưỡng cao cấp dọc bờ biển. Đặc thù của thị trường Đà Nẵng là sự kết hợp giữa các dự án phát triển du lịch và cơ sở hạ tầng đô thị, tạo ra nhu cầu về nhân sự có khả năng xử lý hồ sơ cho các loại hình công trình đa dạng.

Các lĩnh vực tuyển dụng chính bao gồm khu nghỉ dưỡng, khách sạn, trung tâm thương mại và các công trình công cộng với mức lương dao động từ 7,000,000 – 20,000,000 VNĐ/ tháng. Quận Hải Châu, Sơn Trà, Ngũ Hành Sơn và Liên Chiểu là những khu vực có nhiều cơ hội việc làm trong lĩnh vực này.

6. Những kỹ năng và yêu cầu cần có cho việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng

Nhân viên hồ sơ xây dựng là vị trí đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và khả năng xử lý công việc hành chính một cách hiệu quả. Để đáp ứng được khối lượng công việc và tính chất đặc thù của ngành xây dựng, người làm hồ sơ cần trang bị cho mình một số kỹ năng cần thiết. Dưới đây là những yếu tố quan trọng giúp bạn đảm nhiệm tốt vị trí này.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

Công việc liên quan đến hồ sơ đòi hỏi sự chính xác và khả năng xử lý nhiều loại tài liệu cùng lúc. Vì vậy, nhân viên hồ sơ cần có kỹ năng tổ chức công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả để không bị chồng chéo hoặc bỏ sót giấy tờ quan trọng. Việc biết sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên sẽ giúp quá trình lưu trữ, kiểm tra và bàn giao hồ sơ diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm

Trong môi trường xây dựng, nhân viên hồ sơ thường xuyên phải làm việc với kỹ sư, nhà thầu, chủ đầu tư và các cơ quan chức năng. Do đó, khả năng giao tiếp rõ ràng và phối hợp tốt với các bộ phận khác là yếu tố không thể thiếu. Ngoài ra, làm việc nhóm hiệu quả còn giúp xử lý các tình huống phát sinh nhanh chóng và đảm bảo tiến độ công trình.

• Kiến thức về phần mềm quản lý hồ sơ và dự án

Hiện nay, hầu hết các công ty xây dựng đều sử dụng phần mềm để quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ dự án. Nhân viên hồ sơ cần thành thạo các công cụ như Excel, AutoCAD hoặc phần mềm chuyên dụng như MS Project, PMIS... để lưu trữ dữ liệu, lập báo cáo và cập nhật thông tin nhanh chóng. Việc sử dụng công nghệ sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian làm việc.

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề

Công việc hồ sơ vừa phải lưu trữ giấy tờ vừa cần khả năng phân tích nội dung, phát hiện điểm thiếu sót hoặc không hợp lệ trong hồ sơ pháp lý, bản vẽ kỹ thuật hay hợp đồng. Khi phát sinh vấn đề, nhân viên cần bình tĩnh xem xét tình huống, đưa ra hướng giải quyết phù hợp và kịp thời báo cáo cấp trên. Đây là kỹ năng quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của toàn bộ quy trình xây dựng.

7. Những khó khăn trong việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng

Ngành việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng là một trong những lĩnh vực có nhiều cơ hội phát triển nhờ sự tăng trưởng mạnh mẽ của ngành xây dựng và cơ sở hạ tầng. Đi kèm với cơ hội là những thách thức không nhỏ mà người làm trong ngành này cần nhận diện và chuẩn bị để vượt qua.

• Áp lực từ thời hạn và tiến độ dự án

Một trong những áp lực lớn nhất đối với nhân viên hồ sơ xây dựng là đảm bảo hoàn thành hồ sơ đúng hạn để kịp tiến độ thi công. Mỗi công trình đều có mốc thời gian cụ thể, trong khi hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng, cập nhật thường xuyên và bàn giao đúng quy trình. Nếu trễ hạn, nhân viên sẽ chịu áp lực từ nhà thầu, chủ đầu tư và cấp trên, đặc biệt trong các giai đoạn quyết toán hoặc kiểm tra pháp lý.

• Cạnh tranh trong ngành xây dựng

Ngành xây dựng hiện nay đang có sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty và các ứng viên trong cùng một vị trí công việc. Điều này khiến nhân viên hồ sơ cần không ngừng nâng cao năng lực bản thân nếu không muốn bị đào thải hoặc lạc hậu với các xu hướng và quy định mới. Ngoài ra, sự cạnh tranh còn đặt ra yêu cầu khắt khe hơn từ phía nhà tuyển dụng, đòi hỏi ứng viên phải có kinh nghiệm, khả năng xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác trong mọi tình huống.

• Yêu cầu về kỹ năng và kiến thức chuyên môn

Công việc hồ sơ xây dựng không chỉ đơn giản là lưu trữ tài liệu, mà còn đòi hỏi người làm phải có kiến thức về pháp luật xây dựng, quy chuẩn kỹ thuật, quy trình đấu thầu, nghiệm thu và thanh quyết toán. Bên cạnh đó, việc sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng và khả năng đọc hiểu bản vẽ, hợp đồng cũng là điều bắt buộc. Với những người mới vào nghề, việc nắm bắt hết các kiến thức và kỹ năng này trong thời gian ngắn là một thử thách không nhỏ.

Với nhu cầu phát triển cơ sở hạ tầng ngày càng tăng tại Việt Nam, việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng sẽ tiếp tục là nghề nghiệp có triển vọng, mang lại cơ hội và thu nhập ổn định cho người lao động trong tương lai. Nếu có nhu cầu tìm việc làm nhân viên hồ sơ xây dựng, bạn có thể truy cập vào Website Job3s.online để tìm hiểu thông tin chi tiết nhé!